e-Fatura nedir?

e-Arşiv Fatura, vergi ya da e-Fatura mükellefi olmayan son kullanıcıya kesilir. Buna karşın e-Fatura, sadece e-Fatura mükelleflerine kesilen bir belgedir. e-Fatura uygulamasına dilerseniz gönüllü olarak geçiş yapabilirsiniz. Bununla beraber bazı şartları sağlayan işletmelerin e-Fatura sistemine geçiş yapması zorunludur. Geçiş yapmayan işletmeler, çeşitli yaptırımlarla karşılaşabilir ve bu yaptırımlar, finansal olarak işletmenize zarar verebilir. Bundan dolayı e-Fatura zorunluluğuna sahipseniz geçiş yapmalı ve süreçlerinizi dijital bir şekilde yönetmeye başlamalısınız.

e-Fatura zorunluluğu

e-Fatura zorunluluğu belirli şartları sağlayan işletmeleri kapsar. Geçiş zorunluluğu şartları ise şu şekilde özetlenebilir:

●       2023 yılı içerisinde toplam cirosu 3 milyon TL ve üzerinde olan işletmelerin e-Fatura sistemine geçmesi zorunludur.

●       İnternet üzerinden ürün ya da hizmet satışında bulunuyorsanız kazanç şartını sağladığınız takdirde e-Faturaya geçmelisiniz. Eğer 2023 yılında internet satışı üzerinden 500 bin TL ve üzerinde satış yaptıysanız, e-Fatura sizin için bir zorunluluktur.

●       Motorlu taşıt alım satımı gibi bazı sektörlerde 500 bin TL şartını sağladığı takdirde e-Fatura sistemine geçiş yapmalıdır.

e-Fatura sistemine geçiş yapmadığınız takdirde her hatalı fatura üzerinden belirli bir tutarda ceza alabilirsiniz. Bu tür cezaların mali yükünüzü artırmasını istemiyorsanız e-Fatura sistemine geçiş yapmalısınız.

e-Fatura kullanmanın avantajları

e-Fatura, süreçlerin elektronik ortama taşınmasını sağladığı için işletmelere pek çok noktada avantajlar sağlar. Dijitalleşmek isteyen ve verimlilik seviyelerini artırma konusunda istekli olan işletmeler, e-Fatura sistemine geçiş yapmayı düşünebilir. Sistemin avantajlarından bazıları şu şekildedir:

●       Kağıt tüketimini azaltmasıyla işletmelerin daha çevreye duyarlı hale gelmesini sağlar.

●       Mürekkep, kağıt ya da toner gibi önemli maliyet kalemlerinde azalmalara neden olur.

●       Bazı otomasyon özellikleri sayesinde işletmelerde verimlilik seviyelerini artırır.

●       Belge düzenleme sürecini hızlandırır ve dolayısıyla müşteri memnuniyetini artırır.

Siz de e Fatura uygulamalarından birini tercih ederek süreçlerinizi iyileştirebilir, işletmenizi yenilemeye başlayabilirsiniz.