e-Arşiv fatura, iş ilişkisinde bulunduğunuz son müşteriye gönderilen bir belgedir. Yıllık belli bir cironun üzerinde geliri olan şirketlerin e-Fatura sistemine geçiş yapması da devlet tarafından zorunlu tutulur. e-Ticarette yer alan firmalar, müşterileri için e-Arşiv fatura oluşturmayı sıklıkla tercih eder. Bu sayede müşteriyi bilgilendirir ve faturasını muhafaza eder. e-Arşiv fatura sistemini kullanışlı kılan özelliklerden biri çıktı olarak alınabilmesidir. e-Posta gibi çeşitli araçlarla gönderilen arşiv faturalar, baskı haline dönüştürülebilir.
e-Arşiv faturaları, resmi kurumlarca güvenilir evrak olarak nitelendirilir. e-Arşiv ile hazırladığınız faturanın bir nüshasını kendi bulut tabalarınızda muhafaza edebilirsiniz. Bu yöntem sayesinde geriye dönük faturalarınızı inceleyebilir, müşterilerinizin talepleri doğrultusunda onlara tekrar gönderebilirsiniz. Üstelik sakladığınız faturaları gereken durumlarda resmi bir evrak olarak da kullanabilirsiniz.
e-Arşiv fatura programı ne işe yarar?
e-Arşiv fatura programı serbest yapılı formatı sayesinde kullanıcılara pek çok kolaylık sağlar. Serbest formatlı yapıya sahip olan program, alıcı ve satıcı arasındaki spesifik anlaşmaları da kapsar. Bu sayede ticari ilişkileri çok daha güvenilir kılar. Üstelik mali mühüre ve zaman damgasına sahip olan e-Arşiv faturaları onay aldıktan sonra saklanabilir.
e-Arşiv fatura programı zamandan ve mekândan tasarruf etmenizi sağlar. Pratik bir şekilde hazırlayacağınız faturaları arşivlemek için dolaplarca dosya tutmanıza gerek kalmaz. Arşivlemek için ayırmanız gereken zamanı ve mekânı daha iyi bir şekilde yönetmenizi sağlar.
e-Arşiv fatura programı sayesinde müşterilerinizle hızlı mutabakatlar kurabilirsiniz. Alışveriş sonrasında hızlı bir şekilde oluşturduğunuz faturaları, kargolama zahmetine girmeden saniyeler içerisinde gönderebilirsiniz. Bu sayede dağıtım maliyetlerini ortadan kaldırabilir, günlerce beklemek yerine fatura işlemlerinizi kısa sürede tamamlayabilirsiniz.
e-Arşiv fatura programı kullanma avantajları nelerdir?
e-Arşiv fatura programının en büyük avantajlarından biri baskı maliyetlerini azaltmasıdır. Baskı için gereken tüm araçları ortadan kaldıran dijital sistem, sadece internetle güvenilir faturalar oluşturmanızı sağlar. Üstelik e-Arşiv fatura programı sadece ofis ortamında değil dilediğiniz her yerde kullanılabilir. Telefon ya da bilgisayardan portala erişebilir, tüm fatura işlemlerinizi tek bir panelden yönetebilirsiniz.
e-Arşiv fatura işleminin sunduğu en büyük avantajlardan biri de müşterilerinize şeffaf ve hızlı bir hizmet sunmasıdır. Oluşturduğunuz faturaları SMS ya da e-Posta yoluyla gönderebilir, müşterilerinizin faturaya erişimini kolaylaştırabilirsiniz. e-Arşiv fatura programını sisteminizi entegre etmek istiyorsanız eLOGO’ya kayıt olabilir, hızlı ve güvenli bir şekilde hesabınızı aktifleştirebilirsiniz.
e-Fatura mükellefleri için e-Arşiv programına geçmek oldukça basit bir işlemdir. eLogo e-Arşiv sekmesinden yararlanarak hızlı bir şekilde kullanmaya başlayabilirsiniz.